Prácticas en Producción de Eventos Corporativos (Becario/a) – Simmer, Barcelona

Tu misión será dar soporte al equipo de producción en todas las fases de un evento corporativo, desde la propuesta inicial hasta el día del evento, ganando autonomía de forma progresiva.

• Buscar y contactar hoteles, restaurantes, venues y proveedores para cada proyecto.
• Solicitar presupuestos y hacer su seguimiento hasta el cierre.
• Preparar comparativas de proveedores y propuestas para clientes.
• Apoyar en la elaboración y actualización de presupuestos de proyecto.
• Preparar presentaciones y documentación de los proyectos.
• Coordinar y hacer seguimiento de proveedores durante la producción.
• Elaborar timings, listados y documentación operativa.
• Apoyar en la logística: transportes, alojamientos, restauración, audiovisuales, actividades y producción gráfica.
• Dar apoyo presencial en montajes y durante la celebración de los eventos.
• Colaborar en tareas administrativas vinculadas a los proyectos.

Impacto esperado: al terminar las prácticas habrás participado en proyectos reales de principio a fin y contarás con una visión completa de la producción y gestión integral de eventos corporativos. Nuestro objetivo es que pases de un rol de apoyo a anticiparte, proponer soluciones y asumir pequeñas responsabilidades dentro de cada proyecto.

Buscamos a alguien que quiera empezar su carrera en la producción de eventos corporativos y aprender el oficio desde dentro: desde el primer contacto con un venue hasta el último detalle del montaje. Se incorporará al equipo de Simmer en Barcelona, donde valoramos más la actitud, el sentido común y las ganas de aprender que la experiencia previa.

Formación

• Estudiante de últimos cursos o persona recién titulada en Protocolo y Organización de Eventos, Turismo, Marketing, Comunicación, Publicidad, Relaciones Públicas o áreas afines.
• Posibilidad de firmar convenio de prácticas con tu universidad o centro de estudios.

Experiencia

• No es imprescindible. Si has colaborado en eventos (universidad, congresos, festivales, voluntariado o prácticas anteriores), cuéntanoslo.

Conocimientos técnicos

• Buen manejo de Excel, PowerPoint y el paquete Office.
• Facilidad para preparar presentaciones y propuestas comerciales claras y visuales.

Idiomas

• Inglés mínimo B2, tanto oral como escrito.
• Se valorarán otros idiomas.

Competencias personales

• Organización y método para hacer seguimiento de varias tareas y proveedores a la vez.
• Proactividad e iniciativa: no esperas solo a recibir tareas, preguntas, propones y te anticipas.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con timings y fechas límite.
• Buena comunicación y trato cercano con proveedores y clientes.
• Trabajo en equipo y capacidad de adaptación a los cambios propios de la producción de eventos.
• Responsabilidad y disponibilidad para dar apoyo presencial en montajes y eventos cuando el proyecto lo requiera.

Valoraremos

• Experiencia previa, aunque sea breve, en agencias de eventos, hoteles, venues o congresos.
• Manejo de herramientas de diseño como Canva o Google Slides.
• Conocimiento de catalán, francés u otros idiomas.
• Interés por el sector MICE (reuniones, incentivos, congresos y eventos).

• Prácticas con convenio 
• Aprendizaje real: una persona tutora del equipo de producción te acompañará en tu día a día y en tu evolución.
• Proyectos de primer nivel: eventos, incentivos y experiencias para compañías líderes, en los que participarás desde la fase de propuesta.
• Formación continua: acceso al catálogo de cursos del grupo, además de todo lo que aprenderás en cada montaje.
• Cultura cercana: un equipo joven de espíritu, colaborativo y en el que tu opinión cuenta desde el primer día.
• Horario compatible con tus estudios
• Proyección: formarás parte de un grupo con más de 400 profesionales en crecimiento, con posibilidad de continuidad según tu evolución y las necesidades del equipo.