¿De qué te encargarás?
¿Te apasiona el mundo de los viajes y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera en una agencia de viajes en pleno crecimiento?
¡Únete a nuestro equipo como Recepcionista- Asistente oficina y sé parte de una organización dinámica donde podrás impulsar tu desarrollo profesional y trabajar junto a expertos del sector!
¿Cuáles serán tus funciones?
Recepción y Atención al Cliente:
-Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, canalizándolos al área correspondiente.
-Recibir y atender a los clientes y visitantes en la recepción de manera profesional y cordial.
-Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
Apoyo Administrativo:
-Colaborar con la Office Manager en tareas administrativas, como gestión de agendas, organización de reuniones y seguimiento de proyectos.
-Realizar la gestión de documentación (archivos físicos y digitales) y asegurar su correcta organización y clasificación.
-Coordinar envíos y recepciones de correspondencia y paquetería.
Gestión de Oficina:
-Realizar pedidos de suministros de oficina y llevar un control del inventario.
-Supervisar que las áreas comunes estén en óptimas condiciones y reportar necesidades de mantenimiento.
-Apoyar en la coordinación de proveedores y servicios relacionados con el funcionamiento de la oficina.
Coordinación de eventos:
-Ayuda en la coordinación de eventos internos y externos, como reuniones, almuerzos y celebraciones.
-Búsqueda de presupuestos en cuanto a cátering, medios audiovisuales y cualquier otra necesidad.
Soporte Administrativo General:
-Brindar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario, como contabilidad, ventas o marketing.
-Colaborar con dirección en las tareas necesarias.
-Apoyo a la Office manager en todas sus tareas en momentos de vacaciones o ausencias.
¿A Quién Buscamos?
- Experiencia previa en roles de recepción y administración preferiblemente con experiencia en gestión de oficinas.
- Deseable titulacion como Técnico de Administración, Secretaríado u otras áreas afines.
- Conocimientos de software de oficina, como Microsoft Office, outlook, teams.
- Manejo de excel a nivel intermedio.
- Gestión documental y archivos electrónicos.
- Deseable conocimientos en gestión de infraestructura de oficina (mantenimiento, servicios de limpieza, coordinación con proveedores, etc.)
- Valorable inglés intermedio.
¿Qué Ofrecemos?
- Desarrollo Profesional: Formarás parte de una organización en crecimiento, con un plan de formación y un plan de carrera para potenciar tus habilidades y avanzar en tu trayectoria profesional.
- Retribución Flexible: Un paquete salarial competitivo con opciones de retribución que se adaptan a tus necesidades.
- Contrato Indefinido: Seguridad laboral desde el primer día, para que te enfoques en crecer con nosotros.
- Ambiente de Trabajo Colaborativo: Un entorno laboral inmejorable, rodeado de profesionales expertos en su área.
- Ubicación Central: Oficinas en Madrid Centro, con excelente conexión a transporte público.
- Plan de Carrera: Oportunidades reales de crecimiento dentro de la empresa, con un enfoque en tu desarrollo personal y profesional.
¡Únete a Nosotros! Si estás buscando un reto que te permita crecer y marcar la diferencia en el sector de viajes, este es el lugar ideal para ti. ¡Postúlate ahora y da el siguiente paso en tu carrera como Recepcionista-Asistente de oficina!
¿Quiénes somos?
En VB Group nos dedicamos a aportar soluciones integrales para viajeros y empresas cada vez más exigentes. Estamos especializado en viajes corporativos, que suponen más del 60% de las ventas, y tenemos diferentes líneas de negocio dentro del turismo, que se desarrolla a través de 10 marcas reconocidas en el mercado.
Desde su creación en el 2009, VB Group hemos pasado de ser una pequeña agencia de viajes local de vacaciones, a una compañía global, que acompaña a sus clientes en sus proyectos como partner estratégico.
