¿De qué te encargarás?
1. Colaborar en la coordinación de aspectos logísticos, tales como reservas de espacios, materiales audiovisuales, catering y transporte.
2. Asistir en el registro de participante y actualización de bases de datos.
3. Preparar y organizar los materiales para el congreso y/o evento.
4. Apoyar en la redacción y envío de correos de invitación, confirmación y seguimiento de los asistentes.
5. Gestionar la documentación relacionada con proveedores, presupuestos y facturación.
6. Coordinar con proveedores para asegurarse que los materiales y servicios lleguen a tiempo.
7. Colaborar con el equipo para garantizar que el evento se desarrolle de manera fluida.
8. Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y sostenibilidad establecidos por la empresa, cumpliendo con normativas como la ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Gestión Ambiental), así como con criterios de turismo responsable y accesible. Fomentar buenas prácticas operativas que minimicen el impacto ambiental, optimicen el uso de recursos y contribuyan a una experiencia sostenible y de excelencia para clientes y colaboradores.
¿A Quién Buscamos?
Buscamos a una persona proactiva, organizada y con ganas de aprender, que quiera formar parte del equipo de un entorno dinámico relacionado con la organización de eventos profesionales. Alguien con interés en el sector de los congresos, con habilidades comunicativas, atención al detalle y predisposición para colaborar en distintas fases de proyectos en marcha. Ideal para quien quiera adquirir experiencia directa en la gestión de eventos desde una perspectiva práctica y cercana al equipo.
Posibilidad de hacer convenio
¿Qué Ofrecemos?
- Desarrollo Profesional: Formarás parte de una organización en crecimiento, con un plan de formación y un plan de carrera para potenciar tus habilidades y avanzar en tu trayectoria profesional.
- Ambiente de Trabajo Colaborativo: Un entorno laboral inmejorable, rodeado de profesionales expertos en su área.
- Ubicación Central: Oficinas en Madrid Centro, con excelente conexión a transporte público.
¿Quiénes somos?
En VB Group nos dedicamos a aportar soluciones integrales para viajeros y empresas cada vez más exigentes. Estamos especializado en viajes corporativos, que suponen más del 60% de las ventas, y tenemos diferentes líneas de negocio dentro del turismo, que se desarrolla a través de 10 marcas reconocidas en el mercado.
Desde su creación en el 2009, VB Group hemos pasado de ser una pequeña agencia de viajes local de vacaciones, a una compañía global, que acompaña a sus clientes en sus proyectos como partner estratégico.
