¿De qué te encargarás?
Recepción y Atención al Cliente:
-Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, canalizándolos al área correspondiente.
-Recibir y atender a los clientes y visitantes en la recepción de manera profesional y cordial.
-Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
Apoyo Administrativo:
-Colaborar con la Office Manager en tareas administrativas, como gestión de agendas, organización de reuniones y seguimiento de proyectos.
-Realizar la gestión de documentación (archivos físicos y digitales) y asegurar su correcta organización y clasificación.
-Coordinar envíos y recepciones de correspondencia y paquetería.
Gestión de Oficina:
-Realizar pedidos de suministros de oficina y llevar un control del inventario.
-Supervisar que las áreas comunes estén en óptimas condiciones y reportar necesidades de mantenimiento.
-Apoyar en la coordinación de proveedores y servicios relacionados con el funcionamiento de la oficina.
Coordinación de eventos:
-Ayuda en la coordinación de eventos internos y externos, como reuniones, almuerzos y celebraciones.
-Búsqueda de presupuestos en cuanto a cátering, medios audiovisuales y cualquier otra necesidad.
Soporte Administrativo General:
-Brindar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario, como contabilidad, ventas o marketing.
-Colaborar con dirección en las tareas necesarias.
-Apoyo a la Office manager en todas sus tareas en momentos de vacaciones o ausencias.
-Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, canalizándolos al área correspondiente.
-Recibir y atender a los clientes y visitantes en la recepción de manera profesional y cordial.
-Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
Apoyo Administrativo:
-Colaborar con la Office Manager en tareas administrativas, como gestión de agendas, organización de reuniones y seguimiento de proyectos.
-Realizar la gestión de documentación (archivos físicos y digitales) y asegurar su correcta organización y clasificación.
-Coordinar envíos y recepciones de correspondencia y paquetería.
Gestión de Oficina:
-Realizar pedidos de suministros de oficina y llevar un control del inventario.
-Supervisar que las áreas comunes estén en óptimas condiciones y reportar necesidades de mantenimiento.
-Apoyar en la coordinación de proveedores y servicios relacionados con el funcionamiento de la oficina.
Coordinación de eventos:
-Ayuda en la coordinación de eventos internos y externos, como reuniones, almuerzos y celebraciones.
-Búsqueda de presupuestos en cuanto a cátering, medios audiovisuales y cualquier otra necesidad.
Soporte Administrativo General:
-Brindar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario, como contabilidad, ventas o marketing.
-Colaborar con dirección en las tareas necesarias.
-Apoyo a la Office manager en todas sus tareas en momentos de vacaciones o ausencias.