Office Manager jr

Empleado permanente, Tiempo completo · Madrid

¿De qué te encargarás?
Recepción y Atención al Cliente:  
-Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, canalizándolos al área correspondiente. 
-Recibir y atender a los clientes y visitantes en la recepción de manera profesional y cordial. 
-Mantener el área de recepción ordenada y presentable. 

Apoyo Administrativo:

-Colaborar con la Office Manager en tareas administrativas, como gestión de agendas, organización de reuniones y seguimiento de proyectos. 
-Realizar la gestión de documentación (archivos físicos y digitales) y asegurar su correcta organización y clasificación. 
-Coordinar envíos y recepciones de correspondencia y paquetería.

Gestión de Oficina: 
-Realizar pedidos de suministros de oficina y llevar un control del inventario.
-Supervisar que las áreas comunes estén en óptimas condiciones y reportar necesidades de mantenimiento. 
-Apoyar en la coordinación de proveedores y servicios relacionados con el funcionamiento de la oficina.

Coordinación de eventos: 
-Ayuda en la coordinación de eventos internos y externos, como reuniones, almuerzos y celebraciones. 
-Búsqueda de presupuestos en cuanto a cátering, medios audiovisuales y cualquier otra necesidad.

Soporte Administrativo General: 
-Brindar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario, como contabilidad, ventas o marketing.
-Colaborar con dirección en las tareas necesarias. 
-Apoyo a la Office manager en todas sus tareas en momentos de vacaciones o ausencias.


¿A Quién Buscamos?
- Experiencia previa en roles de recepción y administración preferiblemente con experiencia en gestión de oficinas. 
- Deseable titulacion como Técnico de Administración, Secretaríado u otras áreas afines.
- Conocimientos de software de oficina, como Microsoft Office, outlook, teams. 
- Manejo de excel a nivel intermedio. 
- Gestión documental y archivos electrónicos. 
- Deseable conocimientos en gestión de infraestructura de oficina (mantenimiento, servicios de limpieza, coordinación con proveedores, etc.)                                                                                  
- Valorable buen nivel de inglés.
¿Qué Ofrecemos?
- Desarrollo Profesional: Formarás parte de una organización en crecimiento, con un plan de formación y un plan de carrera para potenciar tus habilidades y avanzar en tu trayectoria profesional.
- Retribución Flexible: Un paquete salarial competitivo con opciones de retribución que se adaptan a tus necesidades.
- Contrato Indefinido: Seguridad laboral desde el primer día, para que te enfoques en crecer con nosotros.
- Ambiente de Trabajo Colaborativo: Un entorno laboral inmejorable, rodeado de profesionales expertos en su área.
- Ubicación Central: Oficinas en Madrid Centro, con excelente conexión a transporte público.
- Plan de Carrera: Oportunidades reales de crecimiento dentro de la empresa, con un enfoque en tu desarrollo personal y profesional.
¿Quiénes somos?
En VB Group nos dedicamos a aportar soluciones integrales para viajeros y empresas cada vez más exigentes. Estamos especializado en viajes corporativos, que suponen más del 60% de las ventas, y tenemos diferentes líneas de negocio dentro del turismo, que se desarrolla a través de 10 marcas reconocidas en el mercado. 

Desde su creación en el 2009, VB Group  hemos pasado de ser una pequeña agencia de viajes local de vacaciones, a una compañía global, que acompaña a sus clientes en sus proyectos como partner estratégico.

¡Estamos emocionados de conocer tu talento!

¡Gracias por interesarte en formar parte de VB Global Group!

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