¿De qué te encargarás?
- Asistir en la creación y actualización de cronogramas y listas de tareas para los eventos, ayudar en la coordinación de reuniones, comunicación con clientes y proveedores.
- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos, como contratos, presupuestos y reportes post-eventos, manteniendo actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
- Coordinar envíos y recepción de materiales necesarios para los eventos.
- Proveer asistencia en la logística durante el evento, como la recepción de invitados, manejo de registro y resolución de problemas imprevistos.
- Participar en sesiones de lluvia de ideas y reuniones de equipo, aportando perspectivas frescas y creativas.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y sostenibilidad establecidos por la empresa, cumpliendo con normativas como la ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Gestión Ambiental), así como con criterios de turismo responsable y accesible. Fomentar buenas prácticas operativas que minimicen el impacto ambiental, optimicen el uso de recursos y contribuyan a una experiencia sostenible y de excelencia para clientes y colaboradores.
- Otras tareas y funciones asignadas por su jefe inmediato