Tu misión: asegurar que el circuito de cuentas a pagar de VB Group funcione con precisión y a tiempo, desde que entra la factura hasta que se completa el pago y se concilia.
Procesamiento de facturas
- Recibirás, revisarás y registrarás en AVSIS las facturas de proveedores.
- Verificarás cantidades, precios, impuestos y condiciones de pago antes de contabilizarlas.
- Coordinarás con los departamentos implicados la aprobación de cada factura antes de su pago.
- Harás seguimiento de las facturas pendientes y resolverás las discrepancias con proveedores.
Gestión de pagos
- Prepararás y emitirás los pagos a proveedores según los plazos acordados.
- Conciliarás los estados de cuenta de proveedores con nuestros registros internos.
- Gestionarás los pagos vencidos y negociarás condiciones o calendarios de pago cuando sea necesario.
- Mantendrás actualizado el registro de pagos realizados y pendientes.
Relación con proveedores
- Serás el punto de contacto habitual para resolver cuestiones sobre facturas, pagos y estados de cuenta.
- Atenderás las consultas y solicitudes de información con agilidad y profesionalidad.
Soporte administrativo y reporting
- Mantendrás organizada y actualizada la documentación de cuentas a pagar.
- Colaborarás en la preparación de informes y análisis del área.
- Velarás por el cumplimiento de nuestros estándares de calidad y sostenibilidad: ISO 9001, ISO 14001 y criterios de turismo responsable y accesible.
Tu impacto
- Proveedores que cobran a tiempo y confían en nosotros como partner.
- Datos fiables que permiten tomar mejores decisiones financieras.
- Procesos más ágiles en una compañía que ha triplicado su equipo en tres años.