¿De qué te encargarás?
Procesamiento de facturas:
Recepción, revisión y registro de facturas entrantes en Avsis.
Verificación de la exactitud de los detalles de la factura, como cantidades, precios y términos de pago.
Coordinación con los departamentos correspondientes para obtener la aprobación de las facturas antes del pago.
Seguimiento de facturas pendientes y resolución de discrepancias con proveedores.
Gestión de pagos:
Preparación y emisión de pagos a proveedores según los plazos acordados.
Reconciliación de estados de cuenta de proveedores con registros internos para garantizar la concialiación adecuada.
Gestión de pagos atrasados y negociación de términos de pago cuando sea necesario.
Mantenimiento de registros actualizados de pagos realizados y pendientes.
Comunicación con proveedores:
Interacción regular con proveedores para resolver problemas relacionados con facturas, pagos y estados de cuenta.
Manejo de consultas y solicitudes de información por parte de proveedores de manera oportuna y profesional.
Soporte Administrativo:
Mantenimiento de archivos organizados y actualizados de documentación relacionada con cuentas a pagar.
Asistencia en la preparación de informes y análisis relacionados con cuentas a pagar según sea necesario.
Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y sostenibilidad establecidos por la empresa, cumpliendo con normativas como la ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Gestión Ambiental), así como con criterios de turismo responsable y accesible.
Recepción, revisión y registro de facturas entrantes en Avsis.
Verificación de la exactitud de los detalles de la factura, como cantidades, precios y términos de pago.
Coordinación con los departamentos correspondientes para obtener la aprobación de las facturas antes del pago.
Seguimiento de facturas pendientes y resolución de discrepancias con proveedores.
Gestión de pagos:
Preparación y emisión de pagos a proveedores según los plazos acordados.
Reconciliación de estados de cuenta de proveedores con registros internos para garantizar la concialiación adecuada.
Gestión de pagos atrasados y negociación de términos de pago cuando sea necesario.
Mantenimiento de registros actualizados de pagos realizados y pendientes.
Comunicación con proveedores:
Interacción regular con proveedores para resolver problemas relacionados con facturas, pagos y estados de cuenta.
Manejo de consultas y solicitudes de información por parte de proveedores de manera oportuna y profesional.
Soporte Administrativo:
Mantenimiento de archivos organizados y actualizados de documentación relacionada con cuentas a pagar.
Asistencia en la preparación de informes y análisis relacionados con cuentas a pagar según sea necesario.
Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y sostenibilidad establecidos por la empresa, cumpliendo con normativas como la ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Gestión Ambiental), así como con criterios de turismo responsable y accesible.